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El archivo personal y de la casa de comercio de Simón Ruiz constituye, sin duda, un conjunto documental único en su género en España, ya que no se conserva otro perteneciente a un importante hombre de negocios español del siglo XVI.

Los primeros documentos económicos de Simón Ruiz se conservaron en el propio edificio del Hospital General que él fundara en Medina del Campo a finales del siglo XVI y se vieron muy acrecentados con el traslado ordenado por fray Cosme Ruiz del archivo de su padre cuyos negocios le habían obligado a establecerse en Madrid. Recientemente ha sido trasladado al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, donde se halla en proceso de digitalización, merced a un convenio firmado entre el Ministerio de Cultura y la Fundación Simón Ruiz. La Directora del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, Cristina Emperador Ortega, ha destacado la excepcionalidad de este fondo documental que ya han analizado.

Las cifras hablan por sí mismas respecto a la cantidad y calidad de este conjunto documental que por sí sólo da a entender muchas de las claves del comercio, la banca y los cambios de su época. A modo de aproximación, y en lo referente a documentación de carácter económico, estos son algunos datos extraídos de su inventario: La correspondencia con ciudades españolas, francesas, portuguesas, italianas, flamencas y del nuevo continente supera los 56.000 ejemplares. El número de letras de cambio conservadas es asimismo excepcional: más de 21.000 letras, cerca de un centenar de libros de contabilidad, más de sesenta cuadernos de Ferias etc.

En cuanto a la documentación personal de Simón Ruiz y del hospital por él fundado, se conservan 200 cajas de información y una veintena de pergaminos en los que se recogen los entresijos de la institución asistencial desde su creación hasta nuestros días. De carácter más personal, se conservan con ellos los testamentos de los miembros de la familia fundadora y sus descendientes, cartas autógrafas, cuentas de asuntos particulares de su casa, inventarios con sus pertenencias y hasta el árbol genealógico del linaje.

Severiano Hernández Vicente, Subdirector General de los Archivos Estatales del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ha recordado en Medina del Campo que esta digitalización se lleva a cabo porque son conscientes de que existe un personal técnico adecuado para comprometerse a mantenerlo. En lo que se refiere a fechas, la directora del archivo de Chancillería ha asegurado que se ponen a trabajar con el fin de que esté terminado en las mejores condiciones, lo antes posible.